Záleží nám na tom, abyste věděli, jaké údaje o vás a vašich dětech zpracováváme, proč to děláme a jaká máte práva. Vše důležité najdete přehledně na této stránce.
Správcem osobních údajů je Volejbalový klub Karlovarsko, z. s., IČ 02720132, se sídlem Západní 1812/73, 360 01 Karlovy Vary (dále jen „klub").
Ve věcech osobních údajů nás kontaktujte na admin@vk-karlovarsko.cz nebo na +420 606 752 845.
U členů klubu (hráčů a jejich zákonných zástupců) zpracováváme identifikační a kontaktní údaje — jméno, datum narození, rodné číslo, adresu, e-mail a telefon, údaje o zákonném zástupci a sportovní údaje (kategorie, měření, velikosti oblečení).
Proč: vedení členské evidence, registrace do soutěží Českého volejbalového svazu a plnění povinností vůči Národní sportovní agentuře (žádosti o dotace). Právním základem je plnění smlouvy o členství a právní povinnosti klubu.
Pro výběr členských příspěvků a plateb za kempy zpracováváme fakturační údaje, variabilní symboly a informace o úhradách. Doklady vystavujeme v účetním systému a uchováváme je po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy.
Z online formulářů (registrace do mládeže, přihláška do akademie, přihláška na kemp, kontaktní formulář, odběr novinek) zpracováváme údaje, které do nich vyplníte. Používáme je výhradně k vyřízení vašeho požadavku — založení registrace, přihlášení dítěte na akci, odpovědi na dotaz či zasílání novinek (odběr lze kdykoli odhlásit).
Ze zápasů a klubových akcí pořizujeme fotografie a videozáznamy, které zveřejňujeme na webu a sociálních sítích klubu za účelem informování o činnosti klubu (oprávněný zájem — sportovní reportáž). Pokud si nepřejete být na zveřejněné fotografii, ozvěte se nám a fotografii posoudíme či odstraníme.
Nezbytné cookies zajišťují chod webu (zabezpečení formulářů, přihlášení do administrace) a běží vždy. Analytické (měření návštěvnosti) a marketingové cookies používáme jen s vaším souhlasem, který udělujete v cookies liště při návštěvě webu.
Pro měření návštěvnosti používáme Google Analytics 4 (Google Ireland Limited jako zpracovatel). Měří se anonymizovaně, bez jmen a bez propojení s členskou evidencí — zajímá nás, které stránky lidi čtou a odkud na web přišli. Bez vašeho souhlasu se měřicí kód vůbec nenačte a žádná analytická cookie se neuloží; cookies Google Analytics mají životnost do 2 let. Marketingové cookies používáme pro měření dosahu klubového obsahu na Facebooku a Instagramu (Meta Platforms Ireland).
Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat odkazem Nastavení cookies v zápatí webu. Údaje o vašem souhlasu si web ukládá u vás v prohlížeči a po roce se na něj zeptá znovu.
Údaje členů po dobu členství a poté po dobu nezbytnou pro plnění právních povinností (typicky účetní doklady 5–10 let). Údaje z formulářů po dobu vyřízení požadavku, u přihlášek po dobu konání akce a související evidence.
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Se stížností se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Nejrychlejší cesta je ale napsat přímo nám — vždy se domluvíme.